PHD er i utvikling og vi er stadig på jakt etter nye kollegaer. Denne gangen trenger vi en ny prosjektleder. Vi søker en strukturert og engasjert prosjektleder som vil ha hovedansvar for å sikre effektiv styring og kvalitet i kundeprosjekter. Som prosjektleder hos oss vil du lede og koordinere prosesser, sørge for god kommunikasjon internt og eksternt, samt ha oversikt og kontroll på alle relevante kundeverktøy og økonomiske aspekter.

Arbeidsoppgaver

• Ha ansvar for struktur og vedlikehold av interne og eksterne verktøy.
• Oppdatere og følge opp teamets oppgaver for å sikre fremdrift og leveranser i henhold til deadlines
• Rekvirere, booke, fakturere, kreditere, avstemme og hente ut rapporter ved bruk av Marathon
• Sende matspec til reklamebyrå og kvalitetssikre all kundeleveranse som mediaplaner, matspec og rapporter
• Lede interne og eksterne møter
• Ansvar for planlegging, innhenting av tilbud, forhandling, estimering, booking og rapportering innen Utendørs og Print/DM
• Bistå kunderådgivere med økonomiske spørsmål, budsjetter og kampanjerelatert dialog.
• Delta i kundemøter etter behov, med hovedfokus på intern styring

Ønskede kvalifikasjoner

Fagkompetanse

• Erfaring med prosjektansvar og styring basert på gitte forutsetninger.
• Raskt lærevillig i nye systemer og verktøy.
• Erfaring med effektive arbeidsprosesser og ressursstyring.
• Interesse for mediefaget og kommunikasjon.

Verktøykompetanse

• Microsoft Office
• Monday
• Øvrige relevante bransjeverktøy som Marathon, Cafas, Vistar media, Forbruker og Media er et pluss

Adferdskompetanse

• Strukturert og ryddig arbeidsform
• God verktøyforståelse og evne til korrekt bruk.
• Sterk menneskekjenner med evne til å motivere og drive frem prosjekter
• Uredd og initiativrik i kontakten med samarbeidspartnere og kunder
• Detaljorientert og med god økonomiforståelse
• Nysgjerrig og selvgående, samtidig som du trives i team.
• Kundeorientert med fokus på kvalitet og leveranse

Vi tilbyr

• Innpass i et av verdens største globale medie- og kommunikasjonskonsern
• En spennende og variert rolle i et dynamisk og kompetent team. Hos oss får du mulighet til å jobbe med ledende teknologier og verktøy innen medieplanlegging
• Et utviklende arbeidsmiljø som stimulerer til personlig og faglig vekst
• Svært godt sosialt miljø
• Fine lokaler i Frøyas gate 15, med bl.a. fri tilgang til moderne treningsstudio
• Særdeles god og delvis subsidiert kantineordning
• Konkurransedyktige betingelser
• Gode forsikring og pensjonsordninger

Er du den prosjektlederen vi ser etter? Send oss din søknad og CV, så ser vi frem til å bli kjent med deg!

Har du spørsmål om stillingen kan du kontakte:

Head of Project Management Linn Wisdal Frestad: 48259564 eller Media Director Bjørn Sæbø: 41660341

PHD er en del av det internasjonale mediebyrånettverket Omnicom Media Group. Vi er et vekstfokusert mediebyrå drevet av innovasjon og kreativitet. PHD ble grunnlagt i London i 1990 og var det første mediebyrået som tilbød strategisk og kreativ planlegging i en tid da bransjen handlet om å kjøpe media billig og raskt. PHD ble kåret til Global Media Agency of the year 2023.